Lotus Organizer – Tipps und Tricks
Allgemein
- F3: Suchen (im jeweils aktiven Register)
Kalender
- Wenn der Kalender aktiv ist, kann man durch Eingabe des Datums ganz einfach zu diesem Termin springen, also Eingabe von 12.8.2019 (egal wo man gerade im Kalender steht) springt zu diesem Datum! Übrigens: Eingabe von “15.” springt zum 15. des aktuellen Monats, Eingabe von “15.6.” zum 15. Juni des aktuellen Jahres!
- Strg+T navigiert übrigens immer zum heutigen Tag
- Doppelklick auf den Namen des Arbeitstags öffnet das TermineingabeFenster mit der aktuellen Uhrzeit
Mehrbenutzer-Umgebung
- Man sollte von mehreren PCs niemals auf die gleiche Lotus Organizer Arbeitsdatei.or6 zugreifen. Für die Verwendung des Lotus Organizer in der Gruppe empfiehlt sich folgende Vorgangsweise:
- Eine zentrale Datei (z.B. “Hauptkalender.or6”) auf einem Server bzw. auf einem freigegebenen Laufwerk
- In dieser zentralen Datei z.B. das Register “Kalender” umbenennen auf “Gruppenkalender”
- Je Benutzer eine eigene lokale Datei (z.B. “Kalender.or6”) mit den Standard-Registern
- Je Benutzer über “Register -> Aufnehmen” das Register “Gruppenkalender” von der zentralen Datei in die eigene lokale Datei aufnehmen
- Jeder Eintrag in ein derart aufgenommenes Register erfolgt nun immer in der zentralen Datei und ist von allen Benutzern sofort in ihrem eigenen Lotus Organizer zu sehen (Replikation)