Dies ist ein durch hallimash vermittelter, honorierter Eintrag
Von hallimash.com bin ich gefragt worden, ein Angebot der Firma Projectplace GesmbH. – ein Online-Service für Projektmanagement – zu testen. Projectplace ist laut eigenen Angaben Europas führender Online-Service für Projektmanagement mit weltweit über 400.000 Anwender.
Beim Online-Projektmanagement-Angebot dieser Firma handelt es sich um ein Software-as-a-Service-Produkt zur reinen online-Nutzung einer Projektmanagement-Software. Dadurch ist gewährleistet, dass ein Arbeiten an jedem Platz zu jeder Zeit unabhängig von Bürozeiten möglich ist. Hinzuzufügen wäre noch, dass der Service in sechs verschiedenen Sprachen verfügbar ist.
Die Online-Hilfe zu Projectplace ist sehr gut gemacht, besonders die animierte Dame, die durch die Funktionalitäten führt und auf die einzelnen Oberflächen-Bereich mit der Hand zeigt, finde ich schon bemerkenswert. Anzumerken wäre, dass die Erklärungen wirklich gut verständlich und hilfreich sind.
Projectplace gibt es in drei Produktvarianten: Ein Einzelprojekt für unlimitierte Benutzer kostet ca. 20€/Benutzer und Monat, ein Flatrate-Tarif für unternehmensweite Verwendung für unbegrenzt viele Projekte kann erfragt werden und ein Einzelprojekt für bis zu drei Mitglieder ist sogar kostenlos – und genau diese Variante habe ich auch einem kurzen Test unterzogen. Nach Anmeldung und Login erhält man auf der linken Sidebar eine Projektübersicht und im Hauptfenster eine Übersicht über eigene Verknüpfungen und Tätigkeiten. Der Service kann auch dazu verwendet werden, projektbezogene Arbeitszeiten aufzuzeichnen.
Wird ein neues Projekt angelegt bzw. ein bestehendes Projekt angewählt, gibt es neben der Projektübersicht die Übersicht über die Projektdokumente, Meetings, Offenen Punkte, Aufgaben und Personen. Neben der Übersichtlichkeit der Benutzeroberfläche legt
Unter dem Aspekt der Collaboration gibt es im Online-Projektmanagement ein integriertes Tool für Online-Meetings, mit denen sich neben dem Abhalten des Meetings selbst auch der Bildschirm unter den Teilnehmern teilen lässt (es also z.B. möglich ist, Präsentationen herzuzeigen) oder auch gemeinsam an Dokumenten gearbeitet werden kann. Überraschend und gut finde ich, dass Projectplace für Online-Meetings eine für Projectplace offenbar adaptierte Variante des bekannten und bewährten Netviewers verwendet (der automatisch downgeloaded und ausgeführt wird). Somit besteht keine Gefahr, ein weiteres proprietäres IM-Tool auf seinem Rechner zu haben und es ist eine VOIP-Sprachübertragung als auch Video-Übertragung möglich. Beim Online-Meeting können sogar Nicht-Projectplace-Benutzer teilnehmen, es genügt ein einfacher Klick auf “Join Online Meeting” auf der Hauptseite von Projectplace.com, um sich in eine Sitzung einzuwählen (vorausgesetzt man erhält vom Sitzungsleiter die 6-stellige Zugangsnummer).
Alles in allem ein rundes Angebot, vor allem die Variante “Projectplace Free” verleitet, zumindest projektbegleitend das Angebot mal auszuprobieren – der Faktor Teamzusammenarbeit lässt sich mit diesem Tool im Vergleich zu herkömmlicher Projektabwicklung sicherlich steigern.